2019年7月18日下午，我校在行政楼二楼会议室为即将出访日本的团组成员进行了行前培训工作会。副校长赵一鹏、出访代表团团长、副校长文宗锋以及出访团组的成员出席了此次会议，会议由原国际交流与合作部主任邢淑婕主持。邢淑婕首先从出访团组的行程安排与管理、行前的准备事项及出访外事纪律要求、访问归来后的工作要求与安排三个方面介绍了出访人员在出访过程中及访问归来后的各项注意事项，同时向全体人员宣读了《因公临时出国人员贯彻中央八项规定精神纪律告知书》。之后，团长文宗锋副校长对团组人员做出了纪律要求，他希望团组成员利用此次外出交流学习机会，根据自己的岗位职责，多与合作院校相关人员沟通交流，精诚团结，各司其职，圆满完成此次出访任务。最后，赵一鹏副校长结合当前的国际形势及此次出访任务，从以下三个方面为出访团组做了行前培训：第一，在政治上、在外事上要提高认识。出访团组成员要注意自己形象和身份，要按照《因公临时出国人员贯彻中央八项规定精神纪律告知书》中的要求进行外事活动；第二，出访过程中严守纪律，不仅严格遵守外事纪律，还要遵守出访国的法律与法规；第三，出访过程中保持通讯畅通、注意证件安全、财产安全、人身安全等。最后，团组人员逐一签署了《因公临时出国人员贯彻中央八项规定精神纪律告知书》。（国际交流与合作部）