各学院、各部门：

根据往年工作安排以及教育部高等教育教学评估中心最新下发的《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南（通用篇）》《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南（特色篇）》，学校2023年本科教学基本状态数据采集工作照常进行。本次数据采集工作采集数据表单有部分调整，为确保本次数据采集工作顺利完成，现将有关事项通知如下：

一、工作目标

通过教学基本状态数据采集工作，全面把握我校教学基本状态的基本情况，为学校进一步加强教学基础建设，规范教学管理，提高教育教学质量提供有力的数据支撑，促进我校管理、决策的科学化。

二、基本统计指标说明

统计时间：分时期数和时点数。时期数又分自然年和学年。其中，

自然年：指自然年度，即2022年的1月1日至12月31日。

学年：指教育年度，即2022年9月1日至2023年8月31日。

时点：是指统计数据的截止时间，即2023年9月30日。如在校生数、教职工数、占地面积、固定资产总值等指标为统计时点数。

具体统计时段请参照《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》上要求采集信息的时间标注。

三、主要调整内容

2023年数据采集要求与2022年相比，增加了部分表格，少数表格指标解释发生了变化。

（一）增加了3张表单：

1.“表 6-6-5 学生获专业比赛奖励情况（体育类专业用）（学年）”：该表需要体育学院休闲体育专业填报。

2.“表中药-1 中药学类核心课程实践教学情况（学年）”和“表中药-2 中药标本情况（自然年）”：这两张表需要农学院中草药栽培与鉴定专业和制药工程学院中药资源与开发专业填报。

（二）部分表单填报内容的指标解释发生了变化：变化内容已在填报指南中标示。

四、数据采集工作进度和主要内容

第一阶段：学习部署（2023年9月4日— 9月5日）

1．教学质量监控与评估中心制定并发布《关于开展2023年高等教育质量监测国家数据平台教学基本状态数据采集工作的通知》和《皇冠新体育2023年教学基本状态数据采集责任分解表》（附件1）。

2．召开学校2023年教学基本状态数据采集工作动员及培训会，部署数据采集工作，学习《关于开展2023年高等教育质量监测国家数据平台教学基本状态数据采集工作的通知》《皇冠新体育2023年教学基本状态数据采集责任分解表》（附件1）和《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》（附件2）。

3．各部门依据工作通知和责任分解表，集中学习《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》（附件2）（尤其是与本部门相关表单及内涵说明）。

4. 各责任单位指定1名数据采集工作填报人、1名数据采集工作审核人，并将名单及联系方式报教学质量监控与评估中心。

第二阶段：数据采集与填报（2023年9月6日—10月15日）

1．各责任部门根据《皇冠新体育2023年教学基本状态数据采集责任分解表》（附件1），按照《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》（附件2）的内涵说明采集数据。

2．各责任部门数据填报人员将采集数据交部门审核人员审核，审核无误提交部门领导审批，之后填报人员在规定的时间节点内在网上填报数据。

该系统填报表格中包括基础数据表，基础数据表中数据要作为数据字典被其他表格数据关联调用。因此需要优先将基础数据表录入系统中后，其他关联表格数据才能录入。具体时间安排如下：

第一步：9月6日前，院办填报“表1-1学校概况” “表1-2学校相关党政单位”、“表1-3学校教学科研单位” ，作为后续填报数据校验的依据；

第二步：9月8日前，教务处填报 “表1-4-1专业基本情况”，作为后续填报数据校验的依据；

第三步：9月12日前，人事处填报“表1-5-1 教职工基本信息”“ 表 1-5-2 教职工其他信息”“表1-5-3外聘教师基本信息”，教务处填报“表1-6 本科生基本情况”，实验设备管理处填报“表1-7-1本科实验场所”；

第四步：10月15日前，各单位完成其他数据表单填报，具体表单的填报完成时间见附件1。

第三阶段：数据审核与报送（2023年10月16日— 10月30日）

1．学校相关责任单位负责人对本单位最终提交平台的所有数据进行二审，并提交纸质《皇冠新体育2023年本科教学基本状态数据采集质量确认书》及《皇冠新体育2023年本科教学基本状态数据采集说明》。

2．教学质量监控与评估中心整理填报的核心数据，向校长办公会和党委会汇报。

3．教学质量监控与评估中心向教育部评估中心提交学校本科教学基本状态数据。

第四阶段：编制本科教学质量报告（2023年11月）

根据国务院教育督导委员会和河南省教育厅相关文件精神，依据学校2023年高等教育质量监测国家数据平台教学基本状态数据，编制学校2022-2023学年本科教学质量报告。

五、工作要求

1．坚持数据真实规范。教学基本状态数据采集工作是教育部全面了解高等学校教学工作水平的重要举措，也是学校逐步完善教学质量保障体系，建立自我评估机制的基础性工作，是学校建设与发展的决策依据。按照要求，各高等学校每年的教学基本状态数据要面向社会公布，督促学校加强教学基本条件建设，提高人才培养质量。因此,各单位要准确理解数据采集指标内涵，把握每张表格的时间节点，坚持数据真实规范的原则，做到数据统一，不冲突，确保各类数据质量。

2．各相关单位要将数据采集作为我校本科教育教学评建工作的一项重要内容，通过数据分析制定整改和建设工作方案，在教学工作中要突出一个“建”字，做到边建设边评估，边建设边提高。

3．各责任部门要指定责任心强、业务熟练的专人负责数据采集工作。数据填报质量由部门领导负责，部门领导审核未通过,不得进行数据录入。各部门要按照各阶段工作完成时间点要求，按时完成阶段工作。

联系人：张老师  董老师

电  话：6698636 6506182   邮  箱： xynljpzx@163.com

 

教学质量监控与评估中心

二〇二三年九月四日

附  件

附件1  皇冠新体育2023年教学基本状态数据采集责任分解表（不含联系人）

附件2  2023年高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南（学校使用-通用篇+特色篇）

附件3  2023年高等教育质量监测国家数据平台数据填报模板

附件4  《皇冠新体育2023年本科教学基本状态数据采集质量确认书》及《皇冠新体育2023年本科教学基本状态数据采集说明》