各学生学院：

依据《皇冠新体育学业预警及帮扶工作管理办法》（信农教〔2018〕24号）的规定，结合我校实际，现进行2023-2024学年第一学期学业预警工作，具体要求如下：

一、预警对象和预警级别：

二、预警日程安排：

（一）10月13号17点前，各学院教学秘书通过教务管理系统对学生所修学分和成绩进行逐一汇总核实，统计出需要预警的学生名单，并与辅导员和学生本人确定，并向学业预警工作领导小组汇报，由学院安排辅导员进行学生学业预警工作。

（二）10月19日17点前，各学院向被预警学生下达附件1《皇冠新体育学业预警通知书（交学生）》，同时向学生家长寄送附件2《皇冠新体育学业预警通知书（致家长）》并留存邮寄证明。

（三）10月20日17点前，对于红色预警的学生，除向家长寄发附件2《皇冠新体育学业预警通知书（致家长）》外，还应由相关辅导员通过面谈、视频、电话、微信等多种途径，就预警学生的学业状况与学生家长进行详细沟通交流，并填写附件3《皇冠新体育学业预警谈话记录表》。

（四）经学生本人确认后，填写附件4《皇冠新体育学业预警统计表》。各学院于10月21日17点前将《皇冠新体育学业预警统计表》纸质版报教务处学籍科（电子版发送至指定邮箱2337911703@qq.com）。其它相关材料学院自行留存。

电    话：0376 6696977

地    址：综合办公楼217房间

三、相关要求：

（一）各学院要高度重视学业预警工作，依照《皇冠新体育学业预警及帮扶工作管理办法》，认真落实学业预警，并做好相应帮扶工作。

（二）提醒学生多查看自己的学业进展。

教务处    

2023年10月9日