皇冠新体育2023级学生转专业工作方案

各学生学院：

根据《皇冠新体育学生转专业管理规定》（信农教〔2019〕14号），现将我校2023级学生转专业工作安排如下：

一、组织领导

学校成立以主管教学副校长为组长的转专业工作领导小组，全面负责学生转专业工作。

组长：李益民

成员：邢淑婕、尹健、孙耀清、郭桂义、郭旭升、邓凯伟、李建芳、龚守富、胡正元、商信华、郭春林、潘一平、芦晓莉、王家东、陈婷、黄炎军、李俊。

转专业工作领导小组办公室设在教务处，办公室主任由教务处长兼任。

各二级学院应成立转专业工作领导分小组，具体负责本学院转出、转入学生的审查、考核等工作。

二、申请转专业和不得转专业的情形

（一）符合下列条件之一者，可以申请转专业：

1.对其他专业确有兴趣和专长并提供相关说明材料，经拟转入学院专业考核证实转专业后能更好发挥其特长的；

2.因身体原因，经二级甲等及以上医院诊断并开具医疗诊断证明不能在原专业学习，但尚能到本校其他专业学习的；

3.学生确有某种特殊困难或非本人原因，不转专业则无法继续学习的；

4.休学创业或退役后复学的学生，因自身情况需要转专业的。

（二）有下列情形之一者，不得转专业：

1.以特殊招生形式录取的；

2.录取前与学校有明确规定的；

3.正在休学或保留学籍的；

4.应予退学的。

三、转专业工作时间安排及程序

（一）各学院公示转专业方案

    11月30日前各学院根据本专业师资情况、教学条件、实验实践资源、专业发展规划等确定转入人数上限、转入标准、考核选拔规则等，并进行网上公示。

（二）学生申请

11月30-12月4日，拟转专业的学生向所在学院提出书面申请，填写《皇冠新体育学生转专业申请表》（见附件1），并提供相关的证明材料。

（三）转出学院登记

12月5日下午五点前由转出学院在教务管理系统中提交申请学生信息，具体操作见附件2。并将同意转出的学生申请表送至拟转入学院进行审核。

（四）转入学院资格审核

12月8日前由各学院对申请转入的学生资格进行考核，确定是否同意其转入。对符合转入要求的学生，由转入学院在教务系统中接收转入学生名单，并保存学生转专业申请表。未达到转入考核要求的，由转入学院及时反馈给转出学院，退回申请表，并由转出学院通知到学生本人。

（五）网上公示

12月8日前根据公布的考核方式及要求，转入学院对申请转入的学生名单进行不少于3个工作日的网上公示。

（六）教务系统异动处理

12月15日前由转入学院在教务管理系统中处理最终转专业情况，具体操作见附件2。注意，转专业处理学期选为2023-2024第二学期，否则影响本学期期末考试成绩的录入。

（七）学信网异动处理

教务处学籍管理科将教务系统的异动结果在学信网备案。

（八）档案材料交接

12月15日前完成转专业学生的档案材料及学籍卡异动填写，各院统一进行对接转交。

四、注意事项

（一）各学院要把转专业政策及要求告知到本院学生；

（二）各学院要成立转专业考核工作小组，严格审核转专业学生资格，对于不符合条件的学生提出的申请不予审批；

（三）严格按时间节点办理，未按时提交者不予审批；

（四）拟转专业学生可在校内网查询转出和转入学院具体转专业方案；

（五）转出学院和转入学院均在教务系统中进行，转入学院对本院转入结果进行校内网公示；

（六）教务处不单独接收学生个人的申请材料。转专业学生学籍异动后，学校不再接收和办理学生退回原专业或再转入其他专业的申请。

五、工作相关要求

（一）各单位要高度重视转专业工作，确保公平公正、有序规范。

（二）各专业要严格考核纪律，转专业学生数不得超过公布的专业接收计划。

（三）学生转专业原则上在每学年第一学期集中进行一次。

                         皇冠新体育教务处

                                2023年11月28日