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关于2025届毕业生学历图像采集工作的通知

时间:2024-10-08   来源:    

采集学历图像是用于毕业生毕业证和学位证的照片粘贴,以及学历证书电子注册和学位证书信息上网,全国各高校的毕业生电子注册信息(包括数码图像和身份证号码等信息)都要上报到全国普通高等教育学历证书网上查询系统中,以便查验学历证书和学位证书的真伪。自2021年开始学生学历信息上网前,要求比对学生录取照片、学历照片、身份证照片,三者比对通过者方可注册信息。

我校2025届预计毕业生的学历图像采集已确定在2024年10月13日(周日)进行,采集地点为二教101、103、114、116,届时将分4组同时进行信息采集,采集时间为 10月13日上午9:00开始(如有变动将随时通知)。请各学院做好以下几项工作:

1.务必通知到每一位2025届预计毕业生本人,在采集信息规定时间内不要离开校区,请按照通知到指定地点进行信息采集。凡不按时照相致使毕业证、学位证无法正常办理、学历学位信息无法正常上传者,责任自负。

2. 现场缴费:依据中国图片社《关于规范调整高校毕业生信息采集收费标准的通知》文件规定的标准为20元/人,要求各学院通知学生以班级为单位在采集现场,采集结束后,负责学生干部根据实际采集的人数直接将采集费用以微信、现金或支付宝的形式交给负责采集的摄影师。

3.学生由学院组织,要求各学院安排一名教师专门具体负责此事。在指定时间内学生以专业、班级为单位,分时间段到指定地点按学号大小顺序排队等候,在开始采集前请学院负责老师务必到采集现场,带学生助理在门口组织本院学生有序进场,无组织的学院将不予采集。各学院采集具体时间、顺序安排见附件1。

4.根据学信网对学历数码照片的最新要求,学生信息采集需注意的事项:

(1)必需携带学信网上下载的信息采集码,请各学院务必通知学生提前把采集码下载保存到个人手机相册里,一定要提醒学生:不要截屏,一定要下载下来。采集时请出示自己的采集码,千万不要出示错误。

(2)每位学生只能采集一次,如果再次采集,会导致学信网和学位网上的学历照片不一致。

(3)要穿带领子的衣服,因背景是蓝色,所以尽量避免蓝色系服装。

(4)拍照时按照班级顺序,班级拍照按照学号顺序刷采集码进行采集,不要迟到,不要插队,刷采集码以后不能更换前后顺序,否则图像和文字信息会全部错位。

(5)拍照时面部要求是纯正面,要露出眉毛和眼睛,把头发梳理整齐,女生长发放在肩膀后面,坚决不要染发(染发色彩夸张的学生不能采集,轻微色系请把头发扎成马尾)。

(6)拍照时最好素颜,不要佩戴围巾、帽子、项链、耳饰和发卡,戴眼镜的学生请取掉眼镜,裸视照相,浓妆艳抹者不予进行信息采集。

(7)拍照时把衣服整理好,不要有皱褶衣服,扣子必须扣好,拉链拉好。

(8)拍照时嘴角可以微笑,但是不能露出牙齿。

(9)拍照时尽量做到头顶和下巴是一条直线,两耳露出,两个肩膀一样高,眼睛正视镜头。

(10)为了保障摄影师纠正动作学生能够听到,拍摄现场不要喧闹保持安静。

(11)信息采集时间教学楼内仍有正常的教学活动,请各学院负责信息采集的老师务必切实负好责任,组织好自己学院的毕业生,在教学楼内不要大声喧哗,不要在教学楼内过多停留,暂时没有轮到次序的学院和班级请在教室外排队等待。

(12)请各学院告知学生不要将垃圾留在教室,带进去的东西离开时务必要带走。

(13)为了确保学生的毕业信息能够安全、顺利地上传,请大家积极配合学校的采集工作,不要自己通过其他机构或途径采集。

5.采集码获取方式见附件2。

6.特殊情况说明

(1)2024届未毕业降级的学生学信网已有学历照片,不需要参加本次照片采集。

(2)学籍异动的学生之前采集过并且学信网已有毕业照片的也不需要参加此次照片采集。请此类学生自行登录学信网核实是否已有毕业照片。

(3)因特殊情况无法参加本次信息采集的学生,请自行前往新华社图像采集中心采集信息,地址如下:

                                    

                                           

                                    教 务 处

                                  2024 年 10 月 8 日



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