为落实教育部加强全国大学英语四、六级考试管理的要求,确保2021年6月12日的全国大学英语四、六级考试顺利进行,根据《全国大学英语四、六级考试(CET)考务管理工作手册》,结合我校实际情况,特制定本工作方案。
一、考试时间
1.四级:2021年6月12日(星期六)上午9:00-11:20
2.六级:2021年6月12日(星期六)下午15:00-17:25
二、考试组织机构
学校成立“皇冠新体育全国大学英语四、六级考试工作领导小组”,负责组织、安排、协调我校考点考试的具体工作。考试工作领导小组组成人员如下:
组 长(主 考):赵一鹏
副组长(副主考):王学增 滕 海
成 员:王国艳、雷振山、刘开华、徐大伟、李 巨、刘纪成、杜永强、胡正元、邢淑婕、尹 健、段鸿斌、杨东辉、龚守富、商信华、孙耀清、郭桂义、潘一平、黄 立、郭春林、邱兴平、李俊、黄炎军
考试工作领导小组下设考务组、试卷保密组、保卫组、后勤保障组等职能组,由教务处、外国语学院、校办、宣传部、保卫处、后勤服务总公司、网络管理中心、监察专员办公室、学院等相关部门组成。
三、考场安排
我校此次英语四级考试人数为5100人,设置170个考场;六级考试人数为2069人,设置69个考场;另设备用考场两个。考场分布在教一楼和教二楼标准化教室,考务办设在二教305和306。
四、相关部门工作职责
(一)宣传部
1.负责检查、测试放音设备,做好放音设备意外故障应急预案,保障听力考试播放正常。10日、11日中午13:00-14:30,周六(12日)上午8:40-9:00,下午14:40-15:00测试放音。
2.负责6月12日上午8:00—8:40、下午14:00—14:40广播考生守则、监考员守则等内容;协助当日上午(9:40)、下午(15:40)听力播放。
(二)网络管理中心
1. 负责6月12日关闭教学楼的无线网络。
2. 做好考前、考试过程以及考后的舆情监控。
(三)保卫处
1.负责考场和外围警戒。
2.做好校园环境涉考有害信息监控。
3. 负责领取、送交试卷;负责试卷存放期间的安全保卫、保密工作。
(四)后勤服务总公司
1.负责保障教一楼、教二楼、学校广播室的疫情防控消杀工作、考区用电及照明正常,做好广播室意外停电应急预案。
2.负责安排6月12日上午监考教师用大轿车一辆(7:10在浉河校区北门发车,12:00在教二楼前发回)。
3.保证用作考场的标准化考场的正常使用(包括准时开关门、保障桌椅数量、桌椅整齐摆放及卫生打扫)。
4.安排校医院值班医生1人,配备必要的疫情防控器材及用品。
(五)院长办公室
负责安排6月12日运送试卷的商务车一辆(早上7点须到达市招办二楼保密室领取上午四级考试试卷,中午将考后的四级试卷送至市招办同时领取下午六级考试试卷,下午再将考后的六级试卷及其它考试材料送至市招办)。
(六)外国语学院
1.负责考前测试广播听力播放,确保听力播放正常。负责考前的10日、11日中午测试播放。
2.负责6月12日上午(9:40)、下午(15:40)听力播放。
(七)学院
1.按要求配备监考教师。
2.教育学生诚信考试。
3.考前为丢失身份证、学生证的考试学生办理身份证明(证明上须有学生近期免冠照片,同时在照片上加盖学院公章)。
(八)教务处
1.制定考试考务工作方案。
2.编排考场、安排监考人员。
3.培训监考教师和考务人员。
4.布置考点、考场。
5.负责考前标准化考场系统调试工作及考试期间系统正常运行。
6.印发考试安排表及考试有关材料。
7.张贴考场分布图、打印和张贴各考场的门贴、桌贴等相关材料。
8.试卷的接收、清点、运送、保管、发放和回收。
9.整理违规考试资料。
10.汇总、整理、报送《缺考考生记录》、《违规违纪考生记录》《启用备用试卷(磁带)情况登记表》、《考场偶发事件处理登记表》等考试相关材料。
11.协调、处理考试的其他事宜。
(九)监察专员办公室
负责对考务工作进行督查。开通举报值班电话,指定专人值班,及时解答、处理考生反映的问题。
皇冠新体育全国大学英语四、六级考试工作领导小组
202年6月10日