各学院：

根据《皇冠新体育学业预警及帮扶工作管理办法》（信农教〔2018〕24号）的规定，现进行2021-2022学年第一学期学业预警工作，具体要求如下：

一、预警范围：

核查2018级本科，2019和2020级在校生上学期和入学以来累计不合格成绩。

二、预警级别（黄色预警、橙色预警、红色预警）：

三、预警程序及要求：

1.每学期开学后2-3周内，各学院教学秘书统计需进行学业预警学生情况，向学业预警工作领导小组汇报后，由学院安排辅导员进行学生学业预警工作。4周内由学院根据学生学业情况建立相应的预警档案并发出预警通知书。

2.学院向所有预警学生下达《皇冠新体育学业预警通知书(交学生)》(见附件1)，同时向学生家长寄发《皇冠新体育学业预警通知书(致家长)》(见附件2)并留存邮寄证明。

3.对于红色预警的学生，除向家长寄发《学业预警通知书》外，还应由相关学生辅导员应通过电话等途径与家长联系，在条件允许的情况下邀请家长来校就预警学生的学业情况进行面谈，若家长来校不便可与家长电话联系并填写《皇冠新体育学业预警谈话记录表》(见附件3)。

4.每学期开学后第四周，各学院教学秘书完成本学院学生学业预警情况汇总工作，应填写《皇冠新体育学生学业预警统计表》（附件4），同时分别报送教务处和学生处备案。

5.核查结束后以学院为单位，将《皇冠新体育学生学业预警统计表》（附件4）纸质版签字盖章后于补考录完成绩后的两周时间，送至学生处和教务处学籍管理科，电子版发送至邮箱：2337911703@qq.com。

教务处

2021年10月27日