各学院：

2021届毕业生归档材料报送工作现进行收尾阶段，近期教务处要将本届毕业生相关成绩档案表和学位评定表移交给学校档案室，各学生学院的毕业生成绩档案案卷文件目录、学生成绩档案表、学位评定表还未报送至教务处学籍科的请抓紧时间安排。

填写案卷文件目录以及打印成绩档案表要求：

1、填写学生成绩档案案卷文件目录以及卷内文件目录。具体内容按照附件一学生成绩档案案卷文件目录以及卷内文件目录模板要求填写（按班级填写），本科毕业生中，如有未毕业（延长修业年限或者退学）的学生则案卷文件目录以及卷内文件目录中不填写该学生。

2、本科学生的成绩档案表必须录入毕业论文（设计）题目及成绩后方可开始打印，未能毕业的本科学生不打印其成绩档案表。本科生成绩打印因教务系统导出的成绩是按照专业班级，所以学院排序请按照分专业后的班级来打印。

3、专科成绩表需补考成绩录入后再打印整理。

4、成绩档案表打印一式两份，并在成绩档案表右下角（获得等级考试证书上方空白处）处贴上学生一寸照片。

5、两份学生成绩档案表打印完成并贴上照片后，先加盖学院行政章，再以学院为单位将成绩档案表、成绩档案案卷文件目录、卷内文件目录送至教务处学籍管理科加盖教务处学籍管理科公章。

6、加盖学籍科公章后的成绩档案表，一份由学院装入毕业生档案，另一份留学籍科以备学校存档。

7、以上所有材料接收时间截止至11月19日。

备注：1、学生成绩档案表以班级为单位，按照学校档案室要求不要装订。

2、学生成绩档案表盖章需要两份成绩档案表、一份成绩档案案卷文件目录、一份卷内文件目录，所有材料齐全才加盖公章！

皇冠新体育教务处学籍科

2021年11月8日