各学生学院：

随着2023届毕业生即将离校，按照毕业工作相关安排，从即日起到教职工放假之前，开始启动学生成绩档案表及案卷材料报送工作。

一、学生成绩档案表打印、盖章和贴照片要求：

（一）在教务系统打印成绩档案表时，若第一页放不下，可调整行数，尽可能打印在同一页，方便装档（若无法调整到同一页，必须两页，可以尝试双面打印）。

（二）本科学生的成绩档案表必须完整录入毕业论文（设计）题目及成绩后方可开始打印，第二批未能毕业的本科学生成绩档案表暂不打印。

（三）专科学生成绩表需在课程成绩全部录入后再打印整理。

（四）成绩档案表一式两份；其中一份放学生个人档案，另一份留存学校档案室（由教务处统一移交档案室）。若学生找工作或升学需要，学院可多备一份让学生自行扫描保存。

（五）成绩档案表盖章和贴照片要求：在成绩档案表左下角盖二级学院公章，右下角盖教务处学籍科公章（综合楼217）；同时在成绩档案表右下角空白处贴学生一寸照片。

二、学生成绩档案表关于案卷文件目录以及卷内文件目录要求：

（一）以教务系统行政班级为单位，每个行政班级的成绩档案表均配套一份案卷文件目录（横版）以及卷内文件目录（竖版）。案卷文件目录以及卷内文件目录填写模板，请下载附件1《案卷目录及卷内目录（模板）》，填写过程中可参照附件2《案卷目录及卷内目录填写指南》。

（二）本科毕业生中，若有延长修业年限、休学的学生，均不必打印成绩档案表。同理，案卷文件目录以及卷内文件目录中不填写该生名字。（成绩装档前提必须是今年毕业的学生，包括第一批和第二批毕业）。

三、成绩档案表报送要求：

（一）确保公章齐全，照片、学生成绩信息均无误。

（二）以二级学院为单位统一报送，其中每个班级的案卷目录（横版）和卷内文件（竖版）目录顺序与成绩档案表顺序依次对应。

（三）按照学校档案室要求不要装订，材料以学院统一收齐再交，不接收单独班级。

（四）若学院有第二批没有毕业的，第一批毕业的成绩档案表及案卷目录暂时先不报送，等第二批毕业之后，再统一报送。

范围：2023届本专科毕业生

时间：从即日起截止到教职工放假之前

地点：综合办公楼217房间

皇冠新体育教务处学籍科

2023年6月7日