食品科学与工程学院(试剂中心)在全院师生的共同努力和合作下于2024年3月28日正式投入运营。试剂中心的筹建源于对学校实验室管理的深刻思考与全面调研,是学校实验室管理与科研服务的重要里程碑,标志着我院对教学科研工作的高度重视和持续改进。在过去2个月,我们不断优化实验室管理流程,提高试剂供应效率,以期为教学科研提供更加完善的保障,现将试剂中心筹备、建设和服务过程公示如下:
一、筹备阶段
我院成立了以院领导班子、高级职称教师、博士、实验教师为主体的筹备小组,积极调研师生对实验室管理的意见和建议,深入了解实验室使用的试剂种类和需求量,制定了试剂中心的建设方案和工作计划,确保试剂中心服务师生的中心主旨。
二、设计规划
(1)在设计规划阶段,注重实用性与前瞻性的结合,确保试剂中心既能满足当前需求,又能适应未来发展。采纳了众多师生的建议,使设计更加人性化。
(2)资源整合与支持:学院领导高度重视试剂中心的建设,提供了必要的人力、物力和财力支持。各部门和相关单位积极配合,共同推进试剂中心的建立工作。
(3)人才培养与团队建设:我们组建了一支专业的试剂管理团队,包括采购、储存、归还验收和安全管理等方面的专业人员,并且实行了一套完整的试剂出入库软件系统(KL100-BT)。通过系统的培训和学习,提升团队成员的专业素养和服务意识。
三、服务内容
试剂中心为教师和学生提供全方位的试剂服务和支持,包括试剂申报、供应、管理、废弃处理等方面的服务。以科学、规范、高效的管理水平,确保所有试剂的质量安全和使用便捷。
四、使用流程
教师或实验室负责人可通过系统试剂申购单的方式提出需求,试剂中心系统将按照流程进行采购和使用,并负责试剂的后续管理和处理工作。
五、正式运营
试剂中心系统正式运营后,我们实行了严格的管理制度和服务标准,确保所有试剂一瓶一码(条形码),更能保证高效和安全。
六、持续改进
我们建立了反馈机制,不断收集师生意见,持续优化服务流程和管理体系,确保试剂中心能够持续提供优质服务,同时试剂中心将会定期发布工作状态,包括试剂采购信息、使用培训安排等。
试剂中心的建立离不开院领导及全体师生的大力支持和配合,也是学校实验室管理的重要举措。相信在大家的共同努力下,试剂中心将为教学科研工作提供更加便捷、安全的服务,助力学校的发展和提升。
图1 试剂中心出入库管理软件系统培训
图2 试剂中心管理员老师管理出入库系统