按照学校暑假工作安排，为做好师生、校友的档案查询服务工作，现将暑假查档工作安排如下：

一、暑假时间

2024年7月15日——2024年8月30日

二、查档时间

每周日上午9:00-11:00，下午15:00-17:00

三、查档地点及联系电话

地点：皇冠新体育图书馆综合档案室410A

电话：0376-6693668

邮箱：shuixing521@xyafu.edu.cn

四、查档注意事项

1.线上查档：

下载并填写《皇冠新体育档案远程服务申请表》（见附件），然后把《申请表》及申请人有效身份证（正反面）及毕业证扫描件发到指定邮箱，发送成功后会收到自动回复。

工作人员接收到《申请表》后会核验您的身份信息及查询是否有申请人档案，如果一切顺利则自动进入正式查档环节，按照表格内容安排查档，请务必在表格中留下准确联系方式和地址；如果身份认证或档案查询出现异常，工作人员会打电话或通过邮件通知申请人。

2.线下查档：请提前预约，携带本人毕业证和身份证原件或复印件，按规定查档时间到馆内办理业务。委托他人代办的，除了带查档人毕业证和身份证原件或复印件外，还需携带本人身份证。

3.普通高等教育毕业证及学历证明补办，请前往行政楼二楼教务处联系办理。

4.成人教育毕业生办理各类证明，请前往行政楼三楼继续教育学院联系办理。

附件：皇冠新体育图书馆（档案馆）远程服务申请表

  图书馆

2024年7月14日