监督投诉电话(部门负责人或分管领导电话)6506196
2.服务事项二:合同审核
(一)申请材料
1.招投标文件
2.中标通知书或招标、谈判纪要等招投标材料
3.有关影响合同内容、效力的承诺信函、文书、图表、传真等相关材料
4.其它需要提交的材料;
(二)办理流程
1.审计申请:送审部门准备齐全送审所需全部资料,列出送审资料清单并加盖部门公章,提出书面审计申请并报主管校长审批 ;
2.审计受理:审计处办公室审核送审部门书面申请及被审项目所需全部资料,手续合规、资料齐全后登记待审
3.审计审核:审计人员根据齐全的送审材料进行审核,出具审计报告。
4.结果反馈:通知送审单位领取审计报告(一式六份) ,送审单位按要求对审计报告加盖公章后送回审计处。审计处对审计报告加盖公章后留存2份,另4份由送审单位作为办理报账及存档使用 。
5.立卷存档:审计处将审计报告和送审资料(一般不退回)整理归档,形成审计档案。
(三)承办科室 综合科
(四)承办人员 杨克荣
(五)服务电话 6687667
(六)办理时限送审资料齐全之日起一般合同5个工作日内完成、重大合同10个工作日内完成。(按“13710”制度规定)
(七)监督投诉电话(部门负责人或分管领导电话)6506196
3.服务事项三:决算审核
(一)申请材料
(1)货物、服务类 : 立项依据、招标文件、投标文件、中标通知书、合同、 验收报告及其他有关资料;
(2)工程类:立项依据、 招标文件、中标通知书、工程合同、工程说明、招标工程量清单、招标控制价、投标预算电子版、投标总价、施工图、开工报告、施工日记、材料检测报告、产品合格证、现场签证单、影像资料、图纸会审记录、工程组织设计及审批报告、竣工验收报告、验收评定表、竣工验收鉴定书、竣工决算书、竣工图纸、变更通知书等指定文件及其他有关资料。
(二)办理流程
1.审计申请:送审部门准备齐全送审所需全部资料,列出送审资料清单并加盖部门公章,提出书面审计申请并报主管校长审批 ;
2.审计受理:审计处办公室审核送审部门书面申请及被审项目所需全部资料,手续合规、资料齐全后登记待审
3.审计审核:审计人员根据齐全的送审材料进行审核,出具审计报告。
4.结果反馈:通知送审单位领取审计报告(一式六份) ,送审单位按要求对审计报告加盖公章后送回审计处。审计处对审计报告加盖公章后留存2份,另4份由送审单位作为办理报账及存档使用 。
5.立卷存档:审计处将审计报告和送审资料(一般不退回)整理归档,形成审计档案。
(三)承办科室 综合科
(四)承办人员 杨克荣
(五)服务电话 6687667
(六)办理时限送审资料齐全之日起一般项目15个工作日内完成、重大项目40个工作日内完成(按“13710”制度规定)
(七)监督投诉电话(部门负责人或分管领导电话)6506196