捐赠图书，泽被后学。高校图书馆是学校的文献信息中心，接受文献捐赠是加强馆藏建设的重要组成部分。古今中外，名人学士、社会贤达多有向文献收藏机构捐赠文献的优良传统。本馆热情欢迎并诚征企事业单位、社会团体、个人、校友、本校师生等各界人士热情捐赠各类图书文献，捐赠图书文献登记后，图书馆将秉承“物尽其用”的原则，依据本图书馆入藏有关标准确定是否收藏。

一、捐赠入藏原则

本馆以接受有益教学科研之各类型文献为原则，受赠图书文献应以传播积极文化为宗旨，内容符合国家新闻出版管理的有关规定。

（一）凡符合以下条件的文献均将被纳入馆藏

1．内容符合本校教学科研需要；

2．品相基本完好，为本馆缺藏，或本馆需增加复本的图书，复本以3～5册为宜；

3．本校师生、校友的学术著作（包括著、编、译、审等）和其他作品等；

4．地方志、乡镇文献、家谱及族姓资料、各地政协或文史委编辑的地方文史资料、各类志稿、专业志、部门志及地方党史资料等地方文献；

5．学术会议文献、研究报告（包括各类科研报告、社会调查报告、田野调查资料等）、口述历史、非物质文化遗产等非正式出版的相关文献、传统民族医学民间医验医案处方、诗文集（未正式出版）及其他具有保存和研究价值的非正式出版文献；

6．学位论文、科技报告、专利文献、标准文献、政府出版物、产品资料等特种文献。

（二）以下图书文献一般不纳入馆藏

1．违反我国出版法、著作权法、版权法及相关法律的文献；

2．圈划涂抹、水渍及破损，已不能使用的图书；

3．内容低下，宣扬封建迷信，宗教宣传、言论、观点、立场反动的图书，以及商业广告宣传、无出版号的个人游记、生平记事类；

4．多卷书中不成套的书刊；

5．内容、时间失效不具学术及参考价值的图书；

6．其它不符合本馆馆藏发展的图书。

二、捐赠权益处理

1．受赠文献一经接收，本馆即拥有对该文献的所有权和处理权；

2．捐赠人可在捐赠图书扉页上签名、赠言或铭章；

3．具有参考价值且状况良好的图书文献，但本馆已有收藏，或不适合本馆收藏的文献，转赠其他单位或与其他单位交换本馆缺藏文献。

三、捐赠方式

（一）本校师生、校友捐赠

有捐赠意愿的本校师生、校友，请带上要捐赠的文献到图书馆一楼资源建设部办理捐赠手续。

（二）社会捐赠

1．到馆捐赠：皇冠新体育图书馆资源建设部办公室（图书馆一楼105A）；

2．邮寄捐赠：河南省信阳市平桥区北环路1号，皇冠新体育图书馆资源建设部，邮政编码：464000；邮寄捐赠者请留下姓名、地址、邮编等联系方式，方便我馆寄发感谢信或捐赠证书；

3．大批捐赠，本馆可派员提取并办理交接。

联系人：李老师

联系电话：0376-6273336

电子邮箱：xynltsg@163.com

四、受赠图书文献管理办法

受赠图书文献由图书馆资源建设部筛选、查重，符合我馆收藏标准的图书文献，加工后收藏于特色书库，设捐赠图书文献专区或专架陈列向读者开放，并在皇冠新体育图书馆官网发布捐赠信息。

五、受赠回执

所捐赠图书文献一经接收，我馆将当面、电话、信件或者邮件形式及时向捐赠者出具致谢函或捐赠证书以示鼓励和感谢。

图书馆

2020年6月15日