一、单位职能与岗位职责:
1.贯彻落实上级和学校有关会议精神,统筹协调、办理综合性事务。
2.负责起草、审核文字材料、拟订和汇编规章制度。
3.负责来文来电公文处理。
4.负责校长办公会和全校性行政会议的会务工作。
5.负责学校档案管理工作。
6.负责学校对外联络、接待工作,公务用车调度工作。
7.负责学校计划生育工作。
8.负责学校信访工作,处理校内外来信来访接待。负责学校法律事务协调、咨询等工作。
9.负责学校行政印章和校长印章的管理工作。
10.负责会议室的管理工作。
11.负责学校信息收集、汇总、分析和报送工作。
12.负责学校决策部署及领导指示的督促检查工作。
13.负责校友联络工作。
14.完成学校和学校领导交办的其它工作。
二、服务事项与工作流程:
服务项目 |
工作程序 |
服务标准 |
责任人 |
分管领导 |
办理时限 |
用印管理 |
所在单位申请-主管部门审批- 校长办公室 |
1、热情服务 2、照章办事 |
雷振山 李华清 |
文宗锋 |
7个工作日内 |
合同管理 |
所在单位申请-主管部门审批- 校长办公室 |
1、热情服务 2、照章办事 |
雷振山 李华清 |
文宗锋 |
7个工作日内 |
档案借阅 |
个人申请- 校长办公室 |
1、热情服务 2、照章办事 |
雷振山 田莉莉 |
文宗锋 |
7个工作日内 |
会议室使用 |
所在单位申请- 校长办公室 |
1、热情服务 2、照章办事 |
雷振山 田莉莉 |
文宗锋 |
7个工作日内 |
三、服务承诺:
一、加强学习,提高素质。
二、恪尽职守,履行职能。
三、热情服务,优质高效。
四、廉洁自律,率先垂范。
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